株式会社創新社（以下、当社）は、利用者の個人情報の重要性を認識し、その適正な取得、利用、保護をはかるとともに、安全管理を行うため、プライバシーポリシーを定め、次のとおり運用します。
1．個人情報の取得について
当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。
2．取得する個人情報について
「個人情報」とは、個人情報保護法に定める「個人情報」（同法2条第1項）を指し、当社では、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別、当社が定める入力フォームに入力される情報、その他取引等に関する事項を取得します。
なお、当社では、利用者が利用したサービスや閲覧したページ、広告の履歴、検索キーワード、利用日時、利用環境、IPアドレス、クッキー情報、位置情報、端末の個体識別情報などの履歴情報を収集することがあります。
3．個人情報の利用について
当社は、個人情報を以下の利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。なお、利用目的の変更があった場合には、当社Webサイトにて通知するものとします。
- （1）利用者（お取引先のご担当者様を含む）の個人情報
- 利用者の本人確認、ユーザー認証、商品・サービスの提供、維持、保護及び改善のため
- 広告の配信、表示及び効果測定のため
- 商品及びサービスに関するご案内、お問合せ等への対応のため
- 当社のWEBサイトや各種サービスの改善、向上、新しいサービス開発のため
- 別途明示し又は公表した利用目的のため
- 上記の目的に関連する業務遂行のため
- （2）従業員や採用選考応募者の個人情報
- 従業員の労務管理のため
- 採用選考に関する業務のため
- 採用の場合の入社手続のため
4．個人情報の第三者提供について
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供しません。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づき開示、提供を求められた場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障が出るおそれがある場合
- 有料サービス利用や商品注文等に伴うクレジットカード等の決済手続に際して利用者の銀行口座やクレジットカード等の正当性を金融機関、カード会社等に確認する場合
- サービスを提供する際に必要な範囲内で業務委託先等に開示または提供する場合
5．第三者への委託について
当社は、個人情報の処理を外部に委託する場合、適正な委託先を選定するとともに個人情報保護に関する契約を委託先と取り交わし、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
6．個人情報保護のための安全管理措置
当社は、個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために、以下の措置を含む安全管理措置を講じます。
- （1）基本方針の策定
個人情報の適正な取扱の確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「問合せおよび苦情処理の窓口」等について基本方針を策定しています。 - （2）個人情報の取扱いに関する規律の整備
個人情報の取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。 - （3）組織的安全管理措置
整備した取扱方法に従って個人情報が取り扱われていることを責任者が確認する体制を整備しています。 - （4）人的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な実習を実施しています。 - （5）物理的安全管理措置
個人情報を取り扱うことのできる従業者および本人以外が容易に個人情報を閲覧できないような措置を実施しています。 - （6）技術的安全管理措置
個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
7．個人情報の開示等について
当社は、本人またはその代理人が個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止、消去、第三者提供の禁止を求めたときは、合理的な期間、妥当な範囲でこれに速やかに対応します。手続についてはお問合せフォームよりお問い合わせください。
8．窓口について
ご意見、ご質問、情報の取扱いに関するお問合せおよび苦情は、下記の窓口までお願いします。
お問合せフォーム
当社サービスの個人情報の取扱いに関するお問合せにつきましては、下記へお問い合わせください。
〒105-0003東京都港区西新橋2-8-11第7東洋海事ビル8階
株式会社創新社個人情報お問合せ窓口
お問合せフォーム
9．プライバシーポリシーの変更について
当社は、社会情勢の変化、技術の進歩、個人情報保護法の改正等に応じ、プライバシーポリシーを変更することがあります。変更した場合は、変更後のプライバシーポリシーを当社Webサイト上に公開します。変更後のプライバシーポリシーは当社Webウェブサイトに公開した時から効力を生じるものとします。
10．当社について
当社の住所および代表者その他当社に関する最新の情報は、当社のウェブサイトの会社概要（https://soshinsha.biz/corporate/）をご覧ください。
制定・施行／2021年10月5日
改定／2025年12月11日